Formulario fiscal W-2
Enero es el mes del año en el que los empleados de todo el país esperan con impaciencia sus formularios W-2, que suelen ser el documento definitivo necesario para empezar a presentar la declaración de impuestos. ¿Para qué se utiliza el formulario W-2 y por qué es necesario para presentar la declaración de impuestos? A continuación, ofrecemos una breve descripción general.
¿Qué es un W-2? (Definición del formulario fiscal W-2)
Formulario W-2 del IRS se denomina “Declaración de salarios e impuestos” y es uno de los formularios fiscales más comunes. Si ha percibido ingresos de un empleador, este le enviará un formulario fiscal W-2 al finalizar el año fiscal. El formulario W-2 lo envían los empleadores que pagan a una persona al menos $600 en ingresos no monetarios, si los impuestos sobre la renta y FICA Se retuvieron impuestos (Seguro Social y Medicare). Los contribuyentes declaran estos ingresos y las retenciones asociadas en sus declaraciones de impuestos, como el formulario 1040. El formulario W-2 se utilizará para declarar los impuestos retenidos si la persona cumple los criterios de exención.
Instrucciones del formulario W-2 para el año fiscal 2019
Si se está preparando para presentar su declaración de impuestos correspondiente al año fiscal 2019, deberá utilizar la información proporcionada en su formulario W-2 para 2019 a fin de declarar sus ingresos y retenciones fiscales en su declaración de impuestos.
Cómo leer un formulario fiscal W-2
Todos los formularios W-2 tienen los mismos campos, independientemente de quién sea el empleador. Cada formulario se divide en secciones estatales y federales, ya que es posible que tengas que pagar impuestos en ambos niveles. A continuación se ofrece un resumen de cada sección.
Cajas de la A a la F
Las casillas con letras en un formulario W-2 incluyen:
- Su nombre y dirección
- Nombre y dirección de su empleador
- Tu número de seguro social
- El Número de Identificación del Empleador (EIN) y los números de identificación estatales de su empleador.
Cuadros 1 y 2
El recuadro 1 muestra sus ingresos imponibles (sueldos, salarios, propinas y bonificaciones). El recuadro 2 muestra el importe de los impuestos retenidos de su salario.
Cuadros 3 y 4
El recuadro 3 muestra qué parte de sus ingresos estuvo sujeta al impuesto del Seguro Social, mientras que el recuadro 4 le indica cuánto dinero se retuvo para ese impuesto.
Cuadros 5 y 6
El recuadro 5 muestra qué parte de sus ingresos está sujeta a impuestos de Medicare, mientras que el recuadro 6 muestra cuánto se retuvo.
Cuadros 7 y 8
El recuadro 7 muestra la cantidad que declaró en concepto de propinas, mientras que el recuadro 8 muestra la cantidad que su empleador declaró en concepto de propinas que le pagó.
Cuadro 9
Esta casilla reflejaba anteriormente una ventaja fiscal que ya no se utiliza. Ahora se deja en blanco.
Casilla 10
El recuadro 10 indica la cantidad que ha recibido de su empleador en concepto de prestaciones por cuidado de personas dependientes.
Casilla 11
El recuadro 11 muestra la cantidad de compensación diferida que recibió de su empleador.
Casilla 12
El recuadro 12 muestra diversos tipos de compensación diferida (por ejemplo, aportaciones a un plan 401(k)).
Casilla 13
La casilla 13 informa los ingresos que no están sujetos a impuestos federales. Esto puede incluir pagos de un plan de jubilación patrocinado por el empleador o una póliza de seguro.
Casilla 14
La casilla 14 permite a su empleador reportar cualquier información fiscal adicional que no encaje en las otras casillas. Esto podría incluir impuestos retenidos para el seguro de discapacidad o cuotas sindicales.
Casillas 15 a 20
Las últimas seis casillas se refieren a impuestos locales.
Presentación de su declaración de impuestos
Cuando haya obtenido el formulario W-2 de cada uno de sus empleadores, estará listo para presentar su declaración de impuestos. Recuerde que el IRS también recibirá una copia de su formulario W-2, por lo que sabrá si no ha presentado su declaración de impuestos o si ha falsificado la información proporcionada en ella. Además, debe adjuntar su formulario W-2 a su declaración de impuestos cuando la presente. Es importante que se asegure de que su formulario W-2 es correcto y de que declara sus ingresos con precisión.
Corregir errores en el formulario fiscal W-2
Es posible que tu empleador cometa un error en tu formulario W-2: podría omitir un punto decimal, equivocarse en el monto en dólares o escribir mal tu nombre. Si detectas un error en tu formulario W-2, informa inmediatamente a tu empleador y solicita un formulario W-2 corregido. Esto puede llevarte un poco de tiempo, pero no serás sancionado por el IRS. En todo caso, tu empleador podría recibir una multa por cometer un error significativo.
¿Qué pasa si no recibí el formulario fiscal W-2?
Los empleadores deben enviar los formularios W-2 a sus empleados en enero. Es posible que tu empleador espere hasta el último día de enero para enviártelo, por lo que es posible que no lo recibas antes de que termine el mes. Pero si no has recibido el W-2 antes del día de San Valentín, es posible que haya un problema.
Pregunte a su empleador si tiene registrada su dirección correcta. Si es así, póngase en contacto con el IRS; es posible que tenga que proporcionar algunos datos personales e información sobre su empleo para confirmar su identidad.
Debe presentar su declaración de impuestos antes de la fecha límite de abril, incluso si su formulario W-2 llega tarde. Si cree que no podrá completar su declaración de impuestos a tiempo, solicite una prórroga al IRS.
¿Cuál es la diferencia entre un W-2 y un W-4?
Los formularios W-2 y W-4 a menudo se confunden entre sí. Como ya sabe, el formulario W-2 informa sobre su salario y los impuestos retenidos. Formulario W-4, por otro lado, le permite elegir cuánto quiere retenido de cada nómina. Se trata de un tema complicado, pero vale la pena informarse al respecto, ya que las retenciones fiscales pueden afectar significativamente cada nómina que reciba a lo largo del año.
Si necesita ayuda con el formulario W-4, Si tiene alguna duda sobre cómo presentar su declaración de impuestos o necesita ayuda para hacerlo, no dude en ponerse en contacto hoy mismo con un profesional fiscal cualificado.
