FORMULARIO W-9

¿Qué es un W-9?

El formulario W-9 del IRS generalmente se reserva para contratistas independientes, trabajadores por cuenta propia y consultores. Si tú eres propietario de un negocio y pagas a contratistas independientes más de $600 dólares durante el año fiscal, debes informar estos pagos al IRS al presentar el Formulario 1099-MISC. La información provista en el Formulario W-9 permite a los dueños de negocios hacer un seguimiento de a quién están pagando y qué información necesitan proporcionar al IRS.

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• Instrucciones

Las empresas que contratan contratistas independientes no están obligadas a pagar Medicare, deducir impuestos del Seguro Social o retener impuestos sobre la renta en tu nombre. Si eres un contratista independiente o un trabajador independiente, esta es tu responsabilidad. Aunque esta información no se requiere en un formulario W-9, el IRS aún necesita saber cuántos ingresos obtiene el individuo para determinar su deuda tributaria.

¿Qué información necesito para completar un W-9?

Las instrucciones en el Formulario W-9 del IRS son sencillas. Si eres un contratista independiente, debes informar tu nombre, proporcionar tu número de Seguro Social y verificar si estás exento de retenciones de impuestos. Si el contratista no está exento de la retención adicional, la empresa debe retener el impuesto sobre la renta del pago de su contratista a una tasa del 28 por ciento y enviarlo directamente al IRS. La entidad comercial debe informar el nombre de su empresa, de qué tipo de empresa se trata y su número de identificación fiscal. Si trabajas por cuenta propia, este es tu número de seguro social.

¿Qué debo tener en cuenta al completar el formulario W-9 del IRS?

Si eres es un contratista o el dueño de un negocio, debes tener cuidado al manejar un formulario W-9. Este formulario contiene información fiscal confidencial, incluidos los números de identificación fiscal y los números de la Seguridad Social, por lo que es importante mantenerte a salvo de los ladrones de identidad. Si eres un contratista, toma precauciones adicionales cuando recibas un W-9 identificando la fuente.

¿Qué sucede si no reconozco de dónde vino el W-9?

Si no reconoces el nombre de la empresa o persona que te envió el formulario W-9, no lo completes hasta que tengas más información. Si fuiste contratado recientemente para un trabajo, confirma con el empleador de dónde proviene el formulario y por qué lo necesitan. Si recibiste el formulario digitalmente, comunícate con la fuente y solicita más información. Si se niegan a responder tus preguntas o te dan respuestas vagas, no les des tu información. Una forma de hacerlo es preguntarle a tu empleador qué tipos de documentos fiscales planea enviarte para que sepas qué esperar.

Es posible que recibas el Formulario W-9 de empresarios como propietarios. El formulario W-9 se usa como un documento certificable que registra información básica para que puedan presentar impuestos precisos ante el IRS. Si te sientes incómodo con la fuente del W-9 que recibiste, debes comunicarte con un profesional de impuestos de Community Tax. Te asignaremos uno de nuestros profesionales de impuestos y te darán consejos sobre cómo proceder.

Utiliza un método de entrega seguro

Los métodos de entrega seguros incluyen correo, entrega en mano o un archivo adjunto de correo electrónico cifrado. Nunca envíes un formulario como un archivo adjunto de correo electrónico sin cifrar, ya que estos pueden ser fácilmente pirateados por ladrones de identidad.

¿Qué sucede si yo esperaba un W-4 pero obtuve un W-9?

Cuando recibas tus documentos de impuestos para completar por primera vez, verifica si estás completando un W-4 o W-9. Si recibiste un W-9 y no lo esperabas, aclara si te están contratando como empleado o como contratista independiente. Algunos empleadores intentan contratar personas como contratistas independientes para ahorrar dinero, a pesar de que se les prometió ser contratados como empleados. Los empleados completan los formularios W-4, y los contratistas independientes presentan un W-9. Un formulario W-4 está destinado a configurar las retenciones de impuestos de respaldo del empleado, mientras que el W-9 responsabiliza al contratista de sus retenciones por su cuenta. Es por eso que los contratistas son más baratos para las empresas.

¿Qué sucede si estoy sujeto a la retención obligatoria de impuestos de respaldo?

Hay dos razones principales por las cuales una persona puede estar sujeta a la retención obligatoria de impuestos de respaldo. Puedes estar bajo retención de impuestos de respaldo si debes impuestos atrasados al IRS, y permanecerás en retención hasta que la deuda se pague por completo. Otra razón puede ser que tu número y nombre de Seguro Social no coincidan con los registros del IRS. Si sabes que no tienes deudas tributarias, revisa tus registros y determina si tu información es correcta. Si hay un error en tu declaración de impuestos, notifica al IRS de inmediato y modifica tu declaración utilizando el Formulario 1040X para asegurarte de que no calificas para la retención de impuestos de respaldo.

¿Debo contratar a un profesional de impuestos para que me ayude?

Si deseas ahorrar dinero, evitar multas y prepararte para un futuro financiero mejor, un experto en impuestos de Community Tax puegde ayudarte en cada paso del camino. Entendemos que recibir nuevos documentos fiscales puede ser abrumador, y nuestros profesionales pueden guiarte a través del proceso y responder cualquier pregunta que puedas tener. No te dejes atrapar en una situación inesperada con el IRS. Llámanos y crearemos una estrategia para ayudarte a evitar deudas y maximizar tus deducciones.

Como contratista independiente, debes asumir toda la responsabilidad sobre tus pagos adicionales. Con uno de nuestros defensores de impuestos a tu lado, puedes estar seguro de que tus impuestos están en buenas manos. Ya sea que seas una persona que quiera que alguien prepare tus impuestos, o que trabajas por cuenta propia y necesites un tenedor de libros para hacerse cargo de los cheques y los saldos, te ofrecemos una amplia variedad de servicios financieros para mantenerte al día con tus metas financieras. Obtenga una consulta gratuita hoy llamándonos hoy.