¿Eres el dueño de un negocio pequeño en busca de una manera más fácil de declarar tus impuestos? Dependiendo de la cantidad de empleados y la cantidad de dinero que les pagues, es posible que te ahorres un montón de tiempo y problemas al presentar tus impuestos federales mensuales sobre la nómina.

¿Qué es el Formulario 944?

Si eres propietario de una pequeña empresa y pagas menos de $1,000 en impuestos sobre la nómina (impuestos federales, seguridad social y Medicare retenido de los empleados), entonces puedes calificar para pagar tus declaraciones de impuestos federales anualmente en lugar de trimestralmente. El Formulario 944 estaba destinado a brindar un descanso a los empleadores de pequeñas empresas a la hora de presentar y pagar los impuestos federales sobre nómina. La otra razón para el Formulario 944 es ahorrarle horas y fondos al IRS simplificando el proceso para todas las partes involucradas.

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Formulario 944 vs 941

TPor lo general, un negocio presentará un Formulario 941 del IRS (declaración de impuestos de empleo trimestral del empleador). El formulario 944 del IRS toma el lugar del Formulario 941 si un negocio pequeño califica. Todos los empleadores están obligados a mantener el FICA de sus empleados (Medicare y seguridad social) y los impuestos sobre los que pagará sobre una base trimestral al IRS. La responsabilidad fiscal recae sobre el empleador y no el empleado. El formulario 944 del IRS se convierte en el mecanismo para pagar estos impuestos, tomando el lugar del formulario 941 del IRS. El Formulario 944 también incluye información sobre el impuesto de Medicare que se retiene de los empleados de alto costo.

¿Quién califica para el Formulario 944?

Si deseas presentar el Formulario 941 en lugar del 944, deberás llamar al IRS o enviar una carta por escrito. Esto deberá ser atendido a principios de año para que el IRS tenga tiempo de evaluar si tu empresa califica e implementa los cambios en su archivo. Si sólo has contratado a empleados domésticos y agricultores no calificarás para presentar el formulario 944. No intentes declarar el formulario de impuestos 944 si el IRS no te ha indicado explícitamente que calificas para ello. Tu formulario será rechazado si no tienes la aprobación.

¿Cómo presentar el Formulario 944?

Necesitarás completar los datos acerca de la información de impuesto sobre la renta del empleado y asegurarte de que la cantidad es correcta. No olvides incluir tu EIN, nombre comercial, nombre comercial y dirección. El resto del formulario es bastante sencillo y específico; Tómate tu tiempo para rellenar cada caja y asegurar que toda la información sea exacta.

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Dónde enviar el Formulario 944

Tu Formulario 944 puede enviarse por correo a la oficina del IRS de tu estado. Puedes encontrar la oficina local de IRS de tu estado al ir a IRS.gov o ponerte en contacto con un profesional de impuestos quién puede guiarte mejor en el proceso de presentar el Formulario 944. También puedes presentar el Formulario 944 en línea o usar un tercero para presentarlo electrónicamente también.

Si eres propietario de una pequeña empresa y deseas saber si tu empresa lo hará a través del filtro de formulario 944, no dudes en ponerte en contacto con uno de nuestros profesionales de impuestos. Hemos ayudado a muchas pequeñas empresas simplificar sus impuestos trimestrales y reducir el estrés relacionado con el impuesto.