Tenedor de libros vs. Contador: ¿Cuál es mejor y por qué?

Cuando se trata de administración de dinero, algunos dueños de negocios no saben por dónde empezar. Muchos propietarios de negocios comienzan ocupándose de las finanzas mismas, manteniendo sus propios libros contables y presentando sus propios impuestos. Pronto, sin embargo, el negocio crecerá y puede llegar a ser demasiado grande para manejar las finanzas internamente. Aquí es donde entran tenedores de libros y contadores. Cuando se trata de elegir entre un tenedor de libros o un contador, no todos saben a qué contratar. Ambos tienen un conocimiento similar de las finanzas pero juegan papeles completamente diferentes.

Deberes de trabajo de un tenedor de libros

¿Qué es un tenedor de libros? Esta persona tiene un trabajo simple y directo: equilibrar y mantener todas las cuentas financieras relacionadas con un individuo, empresa u organización. Los tenedores de libros ayudan principalmente a otros manteniendo un registro organizado de todas las transacciones diarias y mensuales. Si necesitas a alguien que tenga en cuenta los detalles y pueda administrar las minucias de tu información financiera, un tenedor de libros es exactamente lo que estás buscando. Al mantener toda su información organizada y contabilizada, tu tenedor de libros puede evitar que aguante una auditoría de CRA, te ayude a evitar penalizaciones, administre las deducciones y te ahorre un tiempo precioso.

Deberes de trabajo de un tenedor de libros

• Balancear y mantener cuentas subsidiarias

Un libro mayor auxiliar contiene toda la información que admite una cuenta de control del libro mayor. Los tenedores de libros ingresan y mantienen información de áreas tales como órdenes de trabajo, sistemas de costos y cuentas por cobrar para mantener cada detalle actualizado.

• Balancear y mantener libros contables generales

Los libros contables generales contienen información importante sobre todas las cuentas y activos. Esto incluye cuentas por pagar, gastos acumulados a pagar, depósitos de clientes, pagarés y más. También administran el balance diario de cosas como cuentas por cobrar, efectivo, equipo, etc. El libro mayor, aunque tedioso, es la línea de vida que mantiene al negocio responsable de todos los gastos incurridos y salientes.

• Preparación de informes financieros

Un informe financiero es la suma de todos los estados financieros y la información. Es una cuenta formal que incluye un balance general, estado de flujo de efectivo, cualquier cambio en el patrimonio, estados de resultados y más. Los tenedores de libros habilidosos pueden crear informes legibles que sean fáciles de entender para cualquiera.

• Asesoramiento de gestión

Se espera que los tenedores de libros analicen las tendencias financieras pasadas y presentes en la compañía y les aconsejen sobre ciertas decisiones financieras. Su atención al detalle les permite comprender el funcionamiento interno del negocio y puede sacar a la luz información importante.

Cuándo contratar un tenedor de libros

Las empresas a menudo pasan por alto a los tenedores de libros cuando más los necesitan. Las empresas en ciernes pueden recurrir a un tenedor de libros para ayudar a iniciar un registro de todo el dinero que entra y sale del negocio. Contratar a un tenedor de libros anticipadamente puede darte una buena idea de hacia dónde va tu dinero y qué puedes hacer para atar los cabos sueltos y maximizar tus ganancias en el futuro. Asumen la tarea de organizar toda tu documentación financiera para que pueda centrar tu atención en tu negocio.

Deberes de un contador

¿Qué es Contabilidad? La contabilidad cubre una amplia gama de asuntos financieros que un individuo puede realizar. La mayoría de los empleadores requieren contadores que tengan al menos una licenciatura, y más tienen títulos de maestría y certificados avanzados. Independientemente de sus antecedentes, todos los contadores comparten una comprensión avanzada de los conceptos contables y financieros y pueden alistarlos para tomar decisiones financieras inteligentes. Los contadores calificados están certificados para proporcionar asesoramiento experto para dirigir tu empresa hacia el crecimiento financiero. Como pensadores de la imagen completa, los contadores analizan los datos de tendencias para forjar el camino a seguir. Estas son solo algunas de las cosas que un contador está preparado para manejar:

• Desarrollo de Negocio

Un contador experimentado tiene el conocimiento necesario para ayudarte a construir tu negocio. Tienen la capacidad de brindarte una sólida contribución financiera y predecir el capital esencial que necesitas para que tu negocio tenga éxito. Algunos contadores pueden especializarse en tu sector y pueden brindarte consejos específicos de la industria.

• Impuestos

Los contadores se someten a años de escolaridad para obtener un conocimiento profundo de la ley y la regulación tributaria. Incluso un contador básico debe tener la habilidad de organizar sus documentos tributarios, dar cuenta de los errores, optimizar las deducciones y prever cualquier riesgo tributable que pueda ponerte a ti o tu empresa en peligro. Cuando llegue la temporada de impuestos, un contador estará ahí para guiarte en la dirección correcta.

• Análisis y asesoramiento financiero

Los contadores calificados pueden analizar tus finanzas y asesorarte sobre las decisiones que debes o no tomar para tu éxito financiero. Un buen contador tiene un buen ojo para medir los detalles y determinar cómo los pequeños patrones pueden tener un gran impacto en las empresas y las organizaciones. También pueden explotar cualquier posibilidad de crecimiento financiero.

• Contabilidad Pública Certificada

Los contadores públicos tienen más autoridad para preparar ciertos documentos que sus pares no certificados. Los CPA pueden preparar tres tipos de estados financieros: auditados, revisados ​​y compilados. Las grandes empresas públicas necesitan CPA para preparar importantes documentos financieros, como auditorías.

Rasgos de un contable experto

Contrariamente a lo que puedas creer, los contadores no están atrapados en un cubículo todo el día analizando números. Los contadores son personas dinámicas y comunicativas que deben poder trabajar en una variedad de entornos. Los contadores eficaces pueden transmitir información e ideas tanto a su departamento como a otros jefes de departamento. Como asesores financieros, deben poder comunicar información y asesoramiento a personas con poco o ningún conocimiento de finanzas. Los contadores son individuos confiables que examinan sistemáticamente la información para extraer las mejores y más lógicas conclusiones financieras. Tienen la responsabilidad de mantener el negocio bajo estándares financieros éticos y brindar asesoramiento legal.

Cuándo contratar un contador

Los contadores no están reservados para las grandes empresas. Las pequeñas empresas ahora pueden subcontratar sus necesidades de contabilidad a otras empresas o incluso a freelancers. Los contadores están calificados para escribir planes de negocios y proporcionar asesoramiento legal para mantener tu negocio en el camino correcto. ¿Cuál es la diferencia entre manejar libros vs contabilidad? Mientras los tenedores de libros organizan los datos, los contadores convierten los datos en información valiosa.

Educación

Los tenedores de libros y contadores tienen antecedentes educativos similares. Ambas profesiones comienzan por aprender los principios básicos de la contabilidad y sus aplicaciones. Las responsabilidades de un tenedor de libros se superponen con las tareas de un contador básico de alguna manera, pero su formación educativa limita su autoridad. Los contadores usualmente consiguen rangos más altos y obtienen salarios más altos como resultado.

Tenedores de libros

Los tenedores de libros necesitan al menos un diploma de preparatoria para emprender su carrera. Si bien muchos tenedores de libros no tienen títulos universitarios, los empleadores sí buscan candidatos con educación superior. La formación educativa más común para tenedores de libros incluye un título de asociado y certificación. Los empleadores generalmente requieren uno o ambos si el candidato no tiene otra educación formal. Para obtener un título de asociado y certificación, los tenedores de libro generalmente pasan por un programa de uno o dos años dedicado a la labor. Durante este tiempo, los candidatos aprenden los pormenores de los programas de datos comunes y los métodos de contabilidad que pueden usar en el trabajo. Se espera que los tenedores de libros que persiguen una mayor educación obtengan un título mínimo de 2 años en contabilidad.

• Certificado de contabilidad

El programa de certificación para la contabilidad generalmente toma no más de un año en completarse. Durante este tiempo, los estudiantes aprenden principios básicos de contabilidad, matemáticas comerciales, software de contabilidad, contabilidad digital, impuestos comerciales, administración financiera sin fines de lucro y más.

• Grado Asociado en Contabilidad

Un programa de grado de asociado en contabilidad es más intensivo que una certificación de contabilidad. Un tenedor de libros con un título de asociado estudia temas más avanzados para abarcar una variedad de temas. Un curso intensivo de dos años en contabilidad incluirá estadísticas, economía, auditoría, contabilidad sin fines de lucro, contabilidad gerencial, contabilidad financiera y más. A menudo están equipados con conocimientos de finanzas, derecho comercial, principios de contabilidad y más. En muchos sentidos, son contadores básicos calificados.

Contadores

Si un tenedor de libros puede convertirse en contador, ¿qué sentido tiene contratar un contador? Los contadores no necesitan un diploma completo para ejercer, pero los empleadores que buscan contadores esperan un conjunto diferente de habilidades y conocimientos.

• Licenciatura

Algunos empleadores contratan contadores con un título de asociado, pero un contador que quiere más movilidad en el lugar de trabajo obtendrá al menos un título de licenciatura. Los contadores suelen obtener una licenciatura en contabilidad, economía, matemáticas e incluso ciencias de la computación. Para ser un contador totalmente acreditado, la mayoría de los estados requieren la finalización de al menos 150 horas de créditos.

• Título de maestría

Hoy en día, muchos contadores buscan obtener maestrías. Con una maestría, los contadores tienen la intención de especializarse en un campo o sector en particular en el que esperan trabajar una vez que se gradúen. Algunos incluso se diversifican y obtienen un MBA. Contadores con un título de licenciatura o maestría tienen el privilegio de realizar tareas de contabilidad y ocupar algunos puestos gerenciales. Quienes obtienen un máster suelen tener la intención de convertirse en CPA.

• Contadores Públicos Certificados

Los contadores públicos certificados, o CPA, tienen el mayor prestigio de cualquier persona en el campo de la contabilidad. Para convertirse en CPA, los candidatos deben someterse a miles de horas de estudios rigurosos para aprobar un examen de un año. El examen se divide en varias partes que el candidato debe aprobar dentro de un marco de tiempo determinado, o bien él o ella necesita comenzar de nuevo. Incluso los contadores altamente educados pueden tardar algunos años en aprobar el examen, y es común que los principiantes fallen en su primer intento. Aquellos que se convierten en CPA tienen la más alta autoridad para proporcionar administración contable, supervisión financiera, orientación de finanzas empresariales e incluso la autoridad ilimitada para representar a los contribuyentes ante el IRS.

Contratación de un profesional vs. Uso de software de contabilidad

La creciente pregunta en la industria de la contabilidad es si el desarrollo de software reemplazará o no a los contadores. Mientras que el software como Quickbooks y Xero son buenos para el presupuesto, la organización y el acceso instantáneo, carece de un toque personal que solo un buen contador puede proporcionar. Los contadores no solo registran tu información, sino que también te brindan asesoramiento financiero y legal. Pueden usar su conocimiento para ayudar a que su negocio crezca. Si deseas ahorrar tiempo y dedicarte a otros aspectos de tu negocio, un contador asumirá esa responsabilidad por ti.

¿Debo contratar a un tenedor de libros y un Contador?

En algunos casos, es posible que necesites ambos. Si bien el conjunto de habilidades de los tenedores de libros y contables se superpone, sus funciones principales son diferentes, por lo que ambos pueden ofrecer una idea de tu negocio de diferentes maneras. Los contadores están equipados para comprender el panorama general de tu situación financiera y brindarte consejos de calidad. Pueden obtener planes de negocios, documentos clave, auditorías y más para dirigir tu negocio en la dirección correcta. Durante la temporada de impuestos, un contador administrará toda tu documentación tributaria por ti y manejará consejos específicos para ayudarte a tomar las decisiones correctas y evitar problemas con el IRS. Un tenedor de libros, por otro lado, pasa algunas horas cada semana clasificando toda tu información financiera. Cuando contratas a un tenedor de libros, sabrás que recibirá actualizaciones semanales coherentes sobre las tareas más básicas, como nómina, gastos y organización de documentos importantes, como recibos y transacciones. Cuando contratas a un tenedor de libros confiable, no tienes que preocuparse por las minucias del gasto diario y sabes que los cheques siempre se enviarán a tiempo.

Contratar servicios de contabilidad y teneduría de libros de Community Tax

Community Tax proporciona servicios de contabilidad personalizados adaptados a tus necesidades. Nuestro equipo de CPA, tenedores de libros y contadores están listos para ayudarte con tus necesidades. Nuestros profesionales han trabajado con clientes en numerosas industrias y en empresas tanto grandes como pequeñas. Estamos orgullosos de brindar nuestros servicios de contabilidad y teneduría de libros a clientes necesitados para que puedan enfocarse en otros aspectos de su negocio. Los tenedores de libros de Community Tax supervisarán todas las transacciones y desembolsos, mientras que nuestros contadores administrarán las declaraciones de impuestos, los asientos de diario, los informes y los servicios de preparación de impuestos. Tenemos un largo historial de ayudar a otros a subcontratar sus necesidades de contabilidad y contabilidad, asegurando que mantengan su negocio funcionando sin problemas. Nuestro dedicado equipo de profesionales se compromete a brindarte servicios de primer nivel en tus asuntos financieros para que puedas enfocarte en otros aspectos de tu negocio. Permítenos preparar tus impuestos, completar auditorías, administrar transacciones y mucho más.

Servicios de contabilidad y teneduría de libros de Community Tax

En Community Tax, nos enorgullece representar a miles de clientes en una variedad de industrias para ayudarlos a alcanzar sus metas. Subcontratamos nuestros servicios de contabilidad y teneduría de libros a individuos, empresas y organizaciones por igual. Nuestro equipo de profesionales contables tiene un historial comprobado de colaboración con clientes satisfechos para ayudarlos a alcanzar sus metas financieras. Si necesitas que alguien organice tus registros financieros día a día o si necesitas asesoramiento financiero experto para tu futuro, Community Tax está aquí para trabajar contigo. Estos son solo algunos de los servicios que ofrecemos para encaminarte hacia el éxito:
  • Reportes de Cuentas
  • Ajuste de entradas de diario
  • Declaración anual de impuestos sobre nómina
  • Declaraciones trimestrales de impuestos
  • Preparación Miscelánea W-2 y 1099
  • Informes financieros personalizados
  • Ventas y uso Devoluciones
  • 940/941 Presentación y enmiendas
  • Declaraciones de nómina estatales y locales
  • EOY 1099s
  • EOY W-2
  • Servicio de actualización de cumplimiento de carteles
  • Solicitud de ID de la Agencia y SIT
  • Devoluciones de impuestos individuales y corporativos
  • Resoluciones fiscales
  • Auditorías
Nos enorgullecemos de proporcionar una entrada de datos e información rápida y exhaustiva para ayudar a tu empresa a crecer. Las pequeñas empresas y las grandes empresas se han beneficiado de la subcontratación de sus necesidades de contabilidad y contabilidad en Community Tax. Ponte en contacto con nosotros ahora y nuestros profesionales te consultarán sobre cómo podemos adaptar nuestros servicios a tus necesidades.

Nuestros servicios se adaptan a ti

Cada individuo, empresa y organización necesita servicios específicos que se adapten a sus necesidades. Queremos ayudarte a aumentar las finanzas de tu negocio a un precio que puedas pagar. Con nosotros no tienes que preocuparte por tarifas ocultas y sorpresas. Nuestro experimentado equipo de contabilidad simplifica el proceso con paquetes de tarifa plana y servicios a la carta. El proceso es sencillo. Si eliges probar nuestros servicios, puedes usarnos gratis durante tu primer mes, sin preguntas. Te emparejaremos con un equipo dedicado que aprenderá los pormenores de tus objetivos comerciales y financieros para forjar el camino a seguir. Tu equipo se conectará con tus cuentas, organizará y gestionará todas tus necesidades de contabilidad, y estará atento a los detalles. Aceptaremos el trabajo pesado y nos mantendremos en contacto contigo en cada paso del camino para que puedas enfocarte en otras prioridades comerciales importantes. Paquetes y servicios a la carta Elije entre nuestros servicios a precios asequibles, diseñados teniendo en cuenta tu presupuesto. PaquetesBronce A $99 por mes, proporcionamos contabilidad mensual, supervisión de correspondencia del IRS las 24 horas del día, los 7 días de la semana, la reconciliación bancaria y los informes financieros y el análisis del pago de impuestos estimado. Este paquete es mejor para las pequeñas empresas. • Plata El paquete plata incluye todo en el paquete de bronce más dos cuentas bancarias, dos tarjetas de crédito y un plan de impuestos CPA ilimitado a solo $199 al mes. Las medianas empresas se beneficiarán más. • Oro l paquete oro tiene todo lo que el paquete plata brinda, además del procesamiento de la nómina y un solo abogado especializado en impuestos del IRS. Las grandes organizaciones y empresas pueden hacer un buen uso de estos servicios. Llámanos hoy para conocer los precios. Servicios a la Carta ¿Solo necesitas algunos servicios específicos? Con Community Tax, puedes seleccionar cuidadosamente lo que necesitas para obtener los resultados que deseas. Elije entre cualquier cantidad de estos servicios y llámanos para conocer los precios.
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  • EOY 1099s
  • EOY W-2
  • Servicio de actualización de cumplimiento de carteles
  • Solicitud de ID de la Agencia y SIT.
Los Tenedores de Libros y Contadores son esenciales para cualquier negocio. No importa cuáles sean tus objetivos o el tamaño de tu negocio, ambos pueden ayudarte a administrar tus finanzas de diferentes maneras. Contáctanos hoy y te diremos más sobre lo que podemos hacer por ti y tu negocio.