Formulario W-7

Como dijo una vez nuestro padre fundador Benjamin Franklin: “Nada es seguro, excepto la muerte y los impuestos”. Aunque tiene cientos de años, esta cita sigue siendo válida hoy en día. Si eres ciudadano estadounidense y tienes ingresos, es lógico suponer que sabes un par de cosas sobre impuestos. Pero, ¿qué pasa si eres un inmigrante o un residente no autorizado que vive en Estados Unidos, tiene ingresos, pero no puede obtener un número de la Seguridad Social? Si este es tu caso, necesitarás un Número de identificación fiscal individual (ITIN). Para obtener uno de estos, hay que completar Formulario W-7 del IRS, que le permite pagar los impuestos que está obligado a pagar por ley. Aunque este proceso pueda parecer complicado, en realidad es bastante sencillo. Puede solicitar el asesoramiento de uno de nuestros expertos fiscales o seguir leyendo para obtener más información sobre cómo obtener un ITIN.

¿Qué es el formulario W-7?

El formulario W-7 se utiliza para solicitar un Número de Identificación Fiscal Individual (ITIN) del IRS. Este formulario del IRS También se puede utilizar para renovar un ITIN o para un ITIN que ya haya caducado. Un ITIN es un número de nueve dígitos que siempre comienza por 9 y tiene un 7 u 8 en el cuarto dígito (por ejemplo, 9XX-8X-XXXX). Los emite el IRS a personas que no reúnen los requisitos para obtener un Número de Seguro Social (SSN), pero están obligados a identificarse a efectos fiscales federales en EE. UU. Es posible que necesite un ITIN si:

• Un extranjero no residente que está obligado a presentar una declaración de impuestos en EE. UU.
• Un extranjero residente en EE. UU. que presenta una declaración de impuestos estadounidense (basada en el número de días que ha estado presente en EE. UU.).
• Dependiente o cónyuge de un ciudadano estadounidense o extranjero residente.
• Un dependiente o cónyuge de un titular de visa de extranjero no residente.
• Extranjero no residente que solicita un beneficio del tratado fiscal
• Un estudiante, profesor o investigador extranjero no residente que presente una declaración de impuestos en EE. UU. o solicite una excepción.

¿Qué es un agente de aceptación autorizado?

Para solicitar un ITIN, primero debe consultar con un agente de aceptación autorizado (AA). Un agente de aceptación autorizado es una persona u organización autorizada por el IRS para ayudar a los contribuyentes a obtener un ITIN. Estos representantes del IRS pueden revisar su solicitud de ITIN y emitir un ITIN a una persona que no es elegible para obtener un Número de Seguro Social.

Los agentes certificadores de aceptación (CAA) revisan los documentos de los solicitantes y envían el formulario W-7 completado, junto con documentos adicionales, como un certificado de veracidad, copias de los documentos requeridos y declaraciones de impuestos federales al IRS. Además, los CAA pueden autenticar todos los documentos de los solicitantes principales y secundarios, así como de los dependientes que tengan pasaporte o acta de nacimiento. Si un dependiente no tiene ninguno de estos dos documentos, un CAA debe enviar por correo el documento original o una copia certificada de la agencia emisora al IRS para su aprobación.

Para encontrar un CAA, el IRS tiene una lista de agentes autorizados nacionales e internacionales actuales a través de su IRS. Agente de aceptación Programa. Desplácese por la lista hasta encontrar el estado o país en el que se encuentra actualmente para obtener la información de contacto y recibir ayuda con su solicitud de ITIN.

Cómo solicitar un ITIN

Ahora que ha encontrado un CAA con el que trabajar, es hora de empezar a rellenar el formulario W-7. Siga las instrucciones del formulario W-7 y rellene todos los campos obligatorios. Junto con el formulario cumplimentado, también tendrá que proporcionar documentos acreditativos que verifiquen tanto su identidad como su condición de extranjero. La mayoría de los solicitantes tendrán que proporcionar los documentos originales, no copias. Los pasaportes son el documento más fácil para verificar tanto la identidad como la condición de extranjero. Sin embargo, si no tiene pasaporte, puede presentar dos de los siguientes documentos de identificación:

• Una identificación con foto emitida por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (U.S. Citizenship and Immigration Services)
• Visa expedida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos.
• Licencia de conducir
• Tarjeta de identificación militar de los Estados Unidos
• Licencia de conducir extranjera
• Tarjeta de identificación militar de su país
• Tarjeta de identificación nacional (debe contener el nombre, la fotografía, la dirección, la fecha de nacimiento y la fecha de vencimiento).
• Tarjeta de identificación estatal x
• Tarjeta de registro de votante extranjero
• Acta de nacimiento civil
• Historial médico (válido solo para dependientes menores de 6 años)
• Expedientes escolares (válidos solo para dependientes menores de 18 años, si son estudiantes)

Una vez que haya completado su formulario W-7 y haya encontrado las copias originales de los documentos requeridos, busque la declaración de impuestos que necesita un número ITIN y ya estará listo.

¿A dónde envío mi formulario W-7?

Ahora que ha llenado correctamente el formulario W-7, reunido los documentos de respaldo y preparado la declaración de impuestos, envíe su documentación para recibir la aprobación del ITIN. Hay cuatro formas de enviar su formulario W-7:

• Enviar por correo. Puede enviar por correo su formulario W-7, su declaración de impuestos (si corresponde) y los documentos de respaldo a la siguiente dirección: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342.
• Utilice un servicio de entrega privado.. También puede utilizar un servicio de entrega privado para enviar su documentación. Si decide utilizar un servicio de mensajería privado, envíe el correo a la siguiente dirección: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000.
• Solicitar en persona. También puede solicitar su ITIN en persona acudiendo a un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) designado por el IRS. Allí podrán verificar la documentación original y las copias certificadas de la agencia emisora para los solicitantes principales y secundarios y sus dependientes. Solo se puede recibir atención en un TAC con cita previa, así que planifíquelo con antelación. Concierte una cita llamando al 844-545-5640 o visitando el sitio web del IRS. lista de TAC designados.
• Solicitar a través de un agente de admisión. El IRS autoriza dos tipos de agentes de aceptación, que incluyen un agente de aceptación (AA) o un agente de aceptación certificador (CAA).
  • Los agentes de aceptación pueden ayudarle a completar su formulario W-7, pero deberán enviar la documentación original de la agencia emisora al IRS para todos los solicitantes.
  • Los agentes certificadores pueden verificar la documentación original de la agencia emisora de los solicitantes principales y secundarios y sus dependientes, pero solo pueden verificar los pasaportes y certificados de nacimiento de los dependientes.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un número ITIN?

El IRS tardará hasta siete semanas en notificarle el estado de su solicitud de ITIN, o entre 9 y 11 semanas durante los periodos de mayor actividad, entre el 15 de enero y el 30 de abril, o si realiza la solicitud desde el extranjero. Si no recibe noticias del IRS en ese plazo, puede llamar al 800-829-1040 para conocer el estado de su solicitud.

Lo que se puede y no se puede hacer con un ITIN

El IRS utiliza su ITIN únicamente con fines fiscales. Un ITIN no es una herramienta para hacer cumplir las leyes de inmigración. La sección 6103 del Código de Rentas Internas establece que el IRS no está autorizado a divulgar información de los contribuyentes a otras agencias gubernamentales, excepto al Departamento del Tesoro para investigaciones relacionadas con la administración tributaria u otras investigaciones penales no fiscales. Dicho esto, un ITIN se utiliza simplemente para que más personas paguen al sistema, lo que contribuye a ampliar la base impositiva.

Qué puede hacer con un ITIN

• Abrir una cuenta bancaria que devengue intereses.
• Obtener una licencia de conducir (dependiendo del estado)
• Aportar prueba de residencia
• Algunos titulares de ITIN pueden optar al Crédito Fiscal por Hijos (CTC).

Lo que no se puede hacer con un ITIN

• Su ITIN no le otorga un estatus migratorio legal.
• Su ITIN no le otorga autorización para trabajar.
• Los titulares de un ITIN no tienen derecho a todas las prestaciones fiscales y públicas que reciben los ciudadanos estadounidenses, como la Seguridad Social.

Una vez que reciba su ITIN, podrá presentar su propia declaración de impuestos o puede consultar con un defensor fiscal para ayudarle con este proceso. Si en algún momento tiene problemas con su declaración de impuestos, puede solicitar ayuda a resolución de impuestos servicios que pueden utilizar su ITIN para resolver el problema.

Resumen

Solicitar un ITIN no es un proceso extremadamente difícil. El único formulario que hay que rellenar es el formulario W-7, que puede completar usted mismo o con la ayuda de un agente autorizado. A partir de ahí, necesitará un pasaporte o dos documentos que acrediten su identidad y su condición de extranjero, junto con su declaración de impuestos que requiere un número ITIN, y estará en camino de obtener un ITIN.