Formulario 940

Explicación del formulario 940: cuándo presentarlo + instrucciones

¿Qué es el formulario 940?

El formulario 940 del IRS es un formulario que utilizan los empleadores para registro y remiLey Federal del Impuesto sobre el Desempleo (FUTA) cuando pagan más de $1,500 de salario a sus empleados durante un trimestre natural. Aquellos que hayan tenido más de un empleado durante más de 20 semanas en total en un año natural también deben presentar el formulario 940 del IRS.

El La fecha límite para presentar el formulario 940 del IRS es el 31 de enero., pero si pagaste tu impuesto FUTA cuando vencía a lo largo del año, puedes retrasar la presentación hasta el 10 de febrero.

Los pagos del impuesto FUTA deben realizarse trimestralmente en las siguientes fechas:

• 30 de abril
• 31 de julio
• 31 de octubre
• 31 de enero

El Los ingresos generados por el impuesto FUTA ayudan a cubrir los pagos por desempleo. para los trabajadores que han perdido su empleo. Los impuestos por desempleo se recaudan a nivel federal, a través del IRS mediante la FUTA, pero algunos estados también recaudan sus propios impuestos por desempleo de los empleadores que operan dentro de su jurisdicción.

¿Cuándo presentar el formulario 940?

Hay dos circunstancias en las que un empleador tendría que presentar el formulario 940:

• Usted pagó $1,500 o más a los empleados durante cualquier trimestre natural a lo largo del año.
• Tuviste uno o más empleados durante parte del día, o durante todo el día, durante 20 o más semanas al año.

En las circunstancias anteriores se debe tener en cuenta tanto a los empleados a tiempo parcial como a los empleados a tiempo completo. Sin embargo, si su empresa está clasificada como sociedad, el El IRS dice No es necesario que cuentes a tus socios comerciales como empleados.

Instrucciones del formulario 940

Para completar el formulario, siga las instrucciones del Formulario 940 que se indican a continuación:

1. Rellene con precisión el primer cuadro con la información de su empresa y el número de identificación del empleador (EIN).
2. En el recuadro de la parte superior derecha, marque la casilla que corresponda al tipo de declaración que va a presentar.
   1. Modificado: Si está realizando cambios para corregir una declaración que ya ha presentado
   2. Empleador sucesor: Un empleador que adquiere la propiedad y uno o más empleados de la empresa en cuestión.
   3. Sin pagos a los empleados: Si no realizó pagos a empleados durante el año fiscal y no está sujeto al impuesto FUTA, marque esta casilla, firme el formulario en la Parte 7 y preséntelo. Formulario 940 con el IRS.
   4. La empresa cerró o dejó de pagar los salarios: Marque esta casilla si se trata de una declaración final porque ha cerrado su negocio o ha dejado de pagar salarios y ya no estará obligado a remitir el impuesto FUTA.
3. Primera parte
   1. Si tuvo que pagar impuestos estatales por desempleo, escriba la abreviatura del estado en la línea 1a.
   2. Si tuvo que pagar impuestos estatales por desempleo en más de un estado, marque la casilla 1b, rellene y adjunte el Anexo A del Formulario 940.
   3. Si pagó salarios en un estado sujeto a reducción de crédito, marque la casilla de la línea 2.
4. Parte 2
   1. En la línea 3, indique el total de los pagos que ha realizado a los empleados a lo largo del año.
   2. En la línea 4, informe de cualquier pago que haya realizado y que esté exento del impuesto FUTA.
   3. En la línea 5, ingrese el total de los pagos sobre la base salarial FUTA que pagó a cada empleado después de restar los pagos exentos de FUTA en la línea 4.
   4. En la línea 6, suma los importes de las líneas 4 y 5 e introduce el resultado aquí.
   5. En la línea 7, reste el importe de la línea 6 de la línea 3.
   6. En la línea 8, multiplique la línea 7 por 0,006 e introduzca el resultado.
5. Parte 3
   1. Línea 9: Si no pagó el impuesto estatal por desempleo porque los salarios que pagó estaban exentos, aún debe pagar el FUTA a la tasa 6%.
      1. Si la línea 9 se aplica a usted, deje las líneas 10 y 11 en blanco.
   2. Línea 10: Si pagó algún impuesto estatal por desempleo, complete la hoja de trabajo en el sitio web del IRS
   3. Línea 11: Si pagó impuestos FUTA e impuestos estatales por desempleo en un estado con reducción de crédito, ingrese aquí el monto total del Anexo A.
6. Parte 4
   1. Línea 12: Sume las líneas 8-11 y anote aquí el importe total.
   2. Línea 13: Introduzca el importe de los impuestos FUTA que ya ha depositado.
   3. Línea 14: Calcule el saldo adeudado restando la línea 13 de la línea 12.
      1. Si la línea 14 es superior a $500, debe pagar su impuesto FUTA de acuerdo con estos plazos
      2. Si la línea 14 es inferior a $500, pague sus impuestos con tarjeta de crédito, débito, EFW, cheque o giro postal junto con su declaración.
      3. Si la línea 14 es inferior a $1, no tienes que pagarla.
7. Parte 5 (Solo rellene si la línea 12 es superior a $500)
   1. En la línea 16, indique el importe de su FUTA. tax liabilities por trimestre
   2. En la línea 17, ingrese el total de su obligación tributaria de la línea 12.
8. Parte 6
   1. Si desea permitir que un empleado, preparador de impuestos u otra persona discuta esta declaración con el IRS, complete la información correspondiente aquí. Si no es así, marque la casilla “No”.”
9. Parte 7
   1. Verifique que haya completado ambos formularios, luego firme y complete la información personal adicional.

Cómo presentar el Formulario 940

Una vez que haya completado el formulario 940, deberá presentarlo en línea a través de IRS.gov/EmpleoEfile o envíe el formulario por correo a la oficina del IRS más cercana.

¿Qué sucede si no presento el formulario 940? Presentarlo tarde, no presentarlo o realizar pagos atrasados dará lugar a multas a una tasa predeterminada. Se puede modificar este formulario presentando otro formulario 940 del IRS.

Notas finales

Independientemente del formulario que presente ante el IRS, la precisión es de suma importancia. ¡Deje que nuestro equipo le ayude! Con décadas de experiencia combinada, nuestros profesionales fiscales conocen a la perfección las mejores prácticas de presentación y tienen un amplio conocimiento que compartir con usted. Contáctenos hoy mismo para una consulta fiscal gratuita.